Проблема такая, что есть один общий почтовый ящик и (возможно) у каждого юзера еще свой личный. Когда один из них забирает почту из общего ящика, то остальные ее уже не видят и просмотреть мыло могут только через Import \ Documents and settings и т. д.
Можно ли это все настроить так, чтобы кто-нибудь один снял почту, а все ее видели в своих папках?